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DocEM Vous facilite la tâche

DocEM est un portail libre-service de gestion interne et externe conçu pour les agences et les courtiers immobiliers qui veulent optimiser leur productivité et améliorer leurs opérations quotidiennes à l'aide d'une solution de gestion de documents électroniques. Doté d'un tableau de bord intuitif et facile à maitriser, DocEM est un moyen efficace d'acquérir, de classer, de surveiller, de stocker et d'archiver les dizaines de documents requis pour chaque transaction immobilière. Il permet aussi de gérer vos visites, factures, paiements et plus encore. C'est un logiciel sur le web, offrant un accès sécurisé via Internet, afin que les courtiers bénéficient de la facilité d'un bureau mobile.

Solution d’agence

Augmentez la productivité de votre bureau
Intégré avec MLS
  • Inscriptions automatiquement chargées de MLS
Comptabilité
  • Intégré avec Quickbooks en ligne
  • Factures, paiements synchronisés avec QBO
Rapport fiscal
  • Résumé T4A
  • Relevé T4A
Gestion electronique de documents
  • Espace de stockage en ligne illimité
Rapports
  • Performance
  • Comptabilité
  • Tendance
Paiements en ligne
  • Payer vos factures en ligne
  • Payer par chèque/carte de crédit
  • Collecter les frais de vos courtiers
  • Paiement préautorisé
  • Intégré avec Paysafe
Dépôt direct
  • Paiement de courtier en ligne
  • Paiement d’agences en ligne
  • Intégré avec la majorité des banques
Facturation
  • Facturation mensuelle de courtiers
  • Gestion de dépôt en fidéicommis
  • Gestion de factures et relevés de transaction
Accès restreint
  • Avocats
  • Les clients
Grands livres
  • Registre de courtier
  • Registre des inscriptions
  • Registre de transaction
  • Registre de fidéicommis
  • Registre d’avis divulgation
Formulaires et signature électroniques
  • Formulaires et clauses personnalisées d’agence
  • Clauses personnalisées courtier
  • Signatures électroniques illimitées
  • Documents finalisés chargés
Visites
  • Gestion de visite en ligne
  • Approbation en ligne par courtier/propriétaire
  • Notification aux courtier vendeur/acheteur
  • Calendrier de visite entrant et sortant
  • Feedback du courtier acheteur
  • Notification de nouvelles offres
Surveillance
  • Inscription expirée
  • Date d’inspection
  • Date de financement
  • Date de notarisation
  • Date de prochaine de facture
  • Document obligatoire manquant

Demandez une présentation

Soumettez une requête, un de nos représentants vous contactera pour faire une démonstration de la facilité de navigation dans l'application

À partir de 250 $

* Plus licence d'agent

Témoignages

Ce fut un plaisir de travailler avec Docem au cours des 3 dernières années. La meilleure partie est l'attention personnelle que nous avons toujours eue chaque fois que nécessaire. Nous étions très nerveux au début de notre nouveau courtage, mais Docem nous a soutenus et guidés tout au long du processus. Nous remercions vraiment Docem pour son soutien continu et les améliorations qu'ils apportent au logiciel sur la base des commentaires de notre part et de RECO. Nous souhaitons à Docem une croissance continue et espérons que son équipe maintiendra les normes de service auxquelles nous sommes si habitués.
Aitzaz Ahmad
Broker - CITI BROKERS REALTY INC. BROKERAGE
C’est impressionnant de voir à quel que DocEM a évolué. On était parmi les premier clients en 2013, avec beaucoup mois de courtiers. Maintenant avec des centaines de courtiers et un plus gros volume de transactions, on ne pourrait pas gérer nos opérations sans cet outil. On profite de tous les avantages offerts par la plateforme. Définitivement, il améliore et simplifie nos processus. Ils continuent d’innover rapidement et de rencontrer nos besoins spécifiques. Ils sont toujours disponibles pour notre équipe.
Andreas Patogiannis
Dirigeant & Cofondateur – LES IMMEUBLES CHARISMA
On a commencé à utiliser DocEM en 2014 et on n’a jamais regarder en arrière. On recherchait une plateforme facile à utiliser, fiable, pour gérer nos documents et nos courtiers. DocEM est systématique, présente une interface conviviale, est aussi pratique non seulement pour les administrateurs mais aussi pour les courtiers. Le service à la clientèle n’a pas d’équivalent. Anderson et son équipe sont toujours disponible pour nous aider quand on en a de besoin, d’autant plus il travaille avec toi pour s’assure que leur plateforme adresse nos besoins uniques. Ils sont très professionnels. On est content de travailler avec une équipe aussi dédiée et compétente. On planifie être avec eux pour les années à venir.
Sid Levy
Directeur exécutif et co-propriétaire de VANTAGE MORTGAGE & REALTY GROUP
Depuis que notre agence Himalaya utilise les services de ce système de gestion de documents et autres services, je peux vous dire qu’un coup qu’on le saisit bien qu’il est facile à utiliser et très ‘user friendly’. Aussi le service à la clientèle, pour ma part, est excellent!
Sylvie C.
Agent - IMMOBILIER HIMALAYA REAL ESTATE CORP.

100% sans papier

DocEM est spécialement conçu pour l’immobilier.